قوانین صفحه‌آرایی

پاره‌ای از قوانین صفحه‌آرایی که در کتاب‌های پندارپارس رعایت می‌شود به قرار زیر است:

تنظیمات صفحه

نرم‌افزار مقصد:Microsoft Word 2007, 2010
اندازه‌ی صفحه:16.5 cm x 23.5 cm
حاشیه‌ها:

دقت شود چک‌باکسDifferent odd and evenدر پنجره‌ی تنظیمات صفحه (Page Setup) تیک زده شود تاWordبین صفحات زوج و فرد تفاوت قائل شود.

استایل‌ها

برای اجزاء مختلف متنی از استایل استفاده می‌شود تا بعداً بتوان از ابزارTable of Contentsنرم‌افزارWordبرای تولید فهرست کتاب استفاده کرد. مهمترین استایل‌های مورد استفاده عبارت است از:

دقت شود این استایل‌ها به جز استایلFootnoteباید طوری تعریف یا تنظیم شوند که بعد از پاراگراف‌های دارای چنین استایل‌هایی به اندازه‌ی10 ptفضای خالی لحاظ شود. برای این کار باید در پنجره‌ی ویرایش تنظیمات یک استایل در قسمت تنظیماتParagraphاز قسمتSpacingبرای گزینه‌یAfterمقدار10 ptرا ثبت کنید. این کار باعث می‌شود نرم‌افزارWordبه طور خودکار بین پاراگراف‌ها فاصله بیندازد. لذا دیگر نیازی نیست به صورت دستی با فشردن کلیدEnterو ایجاد یک پاراگراف خالی جدید بین پاراگراف‌ها فاصله ایجاد شود.

فصل‌بندی

بهتر است تمام یک کتاب به صورت یک فایل یکپارچه تایپ گردد تا بتوان با استفاده از ابزارTable of Contentsفهرست کتاب را به طور خودکار تولید کرد. در چنین حالتی برای فصل‌بندی کتاب از قابلیتSectionاستفاده می‌شود به طوری که هر فصل در قالب یکSectionمجزا ایجاد می‌شود. برای ایجادSectionجدید در نرم‌افزارWord 2007/2010از قسمتPage Layoutدکمه‌یBreaksرا کلیک کرده و سپس گزینه‌یOdd Pageرا انتخاب کنید.

هدر و فوتر

برای صفحات فوتر تعریف نمی‌شود اما صفحات دارای هدر هستند و هدر صفحات زوج و فرد نیز با یکدیگر تفاوت دارد. برای این که هدر صفحات زوج و فرد تفاوت داشته باشد حتماً باید چک‌باکسDifferent odd and evenدر پنجره‌ی تنظیمات صفحه و همچنین چک‌باکس‌هایDifferent odd & Even PagesوDifferent first pageدر هرSection(در برگه‌یDesignدر ریبون ابزارهایWord) تیک خورده باشد.

از نظر ظاهری نیز محتوای هدر صفحات زوج و فرد تقریباً آینه‌ی یکدیگر هستند و شماره صفحه نیز در هدر قرار داده شده و طوری جایگذاری می‌شود که شماره صفحه در سمت لبه‌ی بیرونی کتاب قرار بگیرد تا بهتر قابل مشاهده باشد. قاعده‌ی کلی محتوای هدر بدین صورت است:

زیرنویس

دقت شود زیرنویس‌های انگلیسی باید چپ‌چین و زیرنویس‌های فارسی باید راست‌چین باشند. در صورتی که اثر مورد تهیه «ترجمه» بوده و مترجم در قسمتی از متن نیاز به توضیح ببیند باید آن را به شکل زیرنویس در پایین صفحه قرار داده و در انتهای آن از حرف « م. » یا کلمه‌ی «مترجم» استفاده کند تا مشخص شود که این مطلب، توضیح او است.

شماره‌بندی زیرنویس‌ها نیز در هر فصل از عدد یک شروع می‌شود. برای این کار در برگه‌یReferencesدر ریبون ابزارهایWordدکمه‌ی کوچکی را که در پایین-راست قسمتFootnotesقرار دارد کلیک کنید تا پنجره‌ی تنظیماتFootnotesباز شود. سپس گزینه‌یNumberingرا رویRestart each sectionو گزینه‌یApply changesرا رویWholedocumentقرار بدهید و در نهایت دکمه‌یApplyرا کلیک کنید.

فهرست کتاب

در صورتی که برای عناوین فصل‌ها و بخش‌ها و زیربخش‌های داخل آنها از استایل استفاده کنید می‌توانید برای تهیه‌ی فهرست کتاب از ابزارTable of Contentsاستفاده کنید. این ابزار به طور خودکار فهرست کتاب را برای شما تولید می‌کند و شماره صفحات را نیز به طور صحیح محاسبه می‌کند.

در صورتی که تغییری در متن کتاب ایجاد کنید در هر زمان می‌توانید با به روز رسانی فهرست، شماره صفحات آن را نیز به روز کرده یا آن را به طور کلی از نو ایجاد کنید.

تولیدpdfنهایی

در نهایت برای تهیه‌ی خروجی نهایی از قالبpdfاستفاده شده و برای این کار از نرم‌افزارAdobe Acrobatنسخه‌یProfessionalاستفاده می‌شود. برای تبدیل فایلWordبهpdfنیز حتماً از گزینه‌یPrintاستفاده کنید و فایل را به پرینتری کهAdobeنصب کرده (Adobe PDF Writer) بفرستید (از ابزارCreate PDFاستفاده نکنید).

در این حالت دقت کنید در پنجره‌ی تنظیمات چاپگرAdobe PDF(که با کلیک کردن دکمه‌یPropertiesدر شکل بالا باز می‌شود) از برگه‌یAdobe PDF Settingsکیفیت چاپ را رویPress Qualityو اندازه‌ی صفحه را روی16.5 x 23.5تنظیم کنید.